Un análisis profundo de cómo un sistema ERP a medida, construido con lógica de negocio y soluciones de ingeniería, transformó la operación de una empresa.
El Desafío: Escalar un Negocio con Procesos Manuales
Lo que comenzó como un negocio prometedor con un puñado de clientes en un cuaderno, rápidamente se enfrentó a un desafío de crecimiento. Con el aumento de la clientela, la gestión de datos escaló a complejas hojas de cálculo, haciendo que la búsqueda de información fuera lenta y el riesgo de error humano, una amenaza constante. La agilidad del negocio estaba siendo limitada por sus propias herramientas. Se necesitaba un cambio fundamental: pasar de registrar datos a gestionar inteligencia.
La Solución: Un Sistema Evolutivo Construido a Medida
Nuestra solución fue desarrollar una plataforma proactiva. Lo que empezó como una herramienta simple para agilizar el registro y la búsqueda de clientes, demostró un valor tan inmediato que se convirtió en el corazón de la operación. Este ERP a medida creció orgánicamente durante 8 años. Hoy, en su segunda versión, es una reconstrucción completa sobre una arquitectura moderna, diseñada no solo para resolver los problemas de hoy, sino para anticipar las necesidades del mañana.
Soluciones de Ingeniería a Medida
Más allá de un ERP estándar, desarrollamos funcionalidades únicas para resolver problemas de negocio específicos y críticos:
Generador de Itinerarios en PDF al Instante
Creamos una herramienta que permite a los vendedores generar y enviar PDFs de itinerarios de viaje complejos en menos de un minuto. Esta funcionalidad se convirtió en una pieza clave para cerrar ventas rápidamente, transmitiendo seguridad al cliente final.
Control de Stock y Garantía con QR
Para la gestión de PCs personalizados, implementamos un sistema de control de inventario modular. Cada componente es registrado con códigos de barras y QR para un seguimiento preciso de garantías y upgrades a través de un "carrito de compras" interno.
Integración con Pagos Locales
Superamos el reto técnico de integrar el sistema con las complejas plataformas de pago en "konbini" (tiendas de conveniencia) de Japón. Esta solución fue fundamental para adaptarse al mercado local y automatizar la conciliación de pagos.
El Retorno de la Inversión (ROI)
~4Empleados Ahorrados
El sistema automatiza tareas que requerirían de 3 a 4 personas a tiempo completo.
2xCrecimiento sin Escalar Costos
La empresa pudo duplicar su volumen de negocio sin necesidad de aumentar su personal de gestión.
+Agilidad Comercial
La centralización de datos permite una respuesta inmediata ante clientes y proveedores, acelerando las ventas.
[ La pericia de Guillermo, al asistirnos durante más de 15 años, nos da la seguridad para confiar en un sistema automatizado, dinámico, seguro y práctico, que hace nuestros procesos de negocio y logística personalizados y altamente eficaces. El foco principal de JP Quality es atender una gran demanda de clientes con calidad, eficiencia y rapidez; lo cual, con un número reducido de empleados, solo ha sido posible gracias al sistema administrativo dinámico y práctico creado por KhamaleonLab. ¡Estoy extremadamente agradecida de tener esta herramienta tan valiosa en nuestra empresa! ]
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