Uma análise profunda de como um sistema ERP sob medida, construído com lógica de negócio e soluções de engenharia, transformou a operação de uma empresa.
O Desafio: Escalar um Negócio com Processos Manuais
O que começou como um negócio promissor com um punhado de clientes em um caderno, rapidamente enfrentou um desafio de crescimento. Com o aumento da clientela, a gestão de dados escalou para planilhas complexas, tornando a busca por informações lenta e o risco de erro humano, uma ameaça constante. A agilidade do negócio estava sendo limitada por suas próprias ferramentas. Era necessária uma mudança fundamental: passar de registrar dados para gerenciar inteligência.
A Solução: Um Sistema Evolutivo Construído Sob Medida
Nossa solução foi desenvolver uma plataforma proativa. O que começou como uma ferramenta simples para agilizar o registro e a busca de clientes, demonstrou um valor tão imediato que se tornou o coração da operação. Este ERP sob medida cresceu organicamente durante 8 anos. Hoje, em sua segunda versão, é uma reconstrução completa sobre uma arquitetura moderna, projetada não apenas para resolver os problemas de hoje, mas para antecipar as necessidades do amanhã.
Soluções de Engenharia Sob Medida
Além de um ERP padrão, desenvolvemos funcionalidades únicas para resolver problemas de negócio específicos e críticos:
Gerador de Roteiros em PDF Instantâneo
Criamos uma ferramenta que permite aos vendedores gerar e enviar PDFs de roteiros de viagem complexos em menos de um minuto. Esta funcionalidade tornou-se uma peça chave para fechar vendas rapidamente, transmitindo segurança ao cliente final.
Controle de Estoque e Garantia com QR
Para a gestão de PCs personalizados, implementamos um sistema de controle de inventário modular. Cada componente é registrado com códigos de barras e QR para um rastreamento preciso de garantias e upgrades através de um "carrinho de compras" interno.
Integração com Pagamentos Locais
Superamos o desafio técnico de integrar o sistema com as complexas plataformas de pagamento em "konbini" (lojas de conveniência) do Japão. Esta solução foi fundamental para se adaptar ao mercado local e automatizar a conciliação de pagamentos.
O Retorno sobre o Investimento (ROI)
~4Funcionários Economizados
O sistema automatiza tarefas que exigiriam de 3 a 4 pessoas em tempo integral.
2xCrescimento sem Escalar Custos
A empresa pôde duplicar seu volume de negócios sem a necessidade de aumentar sua equipe de gestão.
+Agilidade Comercial
A centralização de dados permite uma resposta imediata a clientes e fornecedores, acelerando as vendas.
[A expertise de Guillermo, em nos assistir por mais de 15 anos, nos dá a segurança de confiar num sistema automatizado, dinâmico, seguro e prático, tornando os processos empresariais e logísticos personalizados e de muita eficácia. A JP Quality tem como foco principal atender uma grande demanda de clientes com qualidade, eficiência e rapidez, que, com um número reduzido de funcionários, só foi possível graças ao sistema administrativo dinâmico e prático criado pela KhamaleonLab. Sou extremamente grata por ter essa ferramenta preciosa em nossa empresa!]
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